Aviso de Privacidad de datos personales

POLITICA de PRIVACIDAD

TERMINOS Y CONDICIONES DEL TRATAMIENTO de DATOS PERSONALES de la RED FAMILIA COLOMBIA

La RED FAMILIA COLOMBIA (en adelante la “RED FAMILIA”) en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, del Decreto 1377 de 2013 y de todas las normas que los modifiquen, sustituyan y/o complementen, pone a su disposición el presente AVISO DE PRIVACIDAD que busca informar al titular de datos personales acerca de la existencia de la Política de Privacidad, Protección y Tratamiento de Datos Personales que ha sido adoptada por RED FAMILIA, la forma de acceder a éstas y las características del tratamiento que se le pretende dar a los datos.

Como persona natural y/o juridica, usted podrá contar con nuestro compromiso respecto del tratamiento que hacemos de los datos que nos ha suministrado de acuerdo con la relación que tengamos con usted, en razón de nuestra labor y misión como ONG en defensa de la familia.

1. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La RED FAMILIA es una entidad privada sin ánimo de lucro, identificada con NIT No. 900.339.598-3, con domicilio en la Calle 238 No. 52-85 casa 6 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. Página web: http://www. redfamiliacolombia@.org , teléfono (+571) 8025469 y 315 675 4402 EMAIL: redfamiliacolombia@gmail.com .

Para fines de atención a los Titulares de los Datos Personales, ha dispuesto los canales de comunicación que se señalan en el numeral 6 de este Aviso.

2. TRATAMIENTO

La RED FAMILIA, actuando en calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades misionales; así como para el fortalecimiento de sus relaciones con sus grupos de interés, recolecta, recauda, almacena, archiva, usa, circula, suprime, procesa, compila, intercambia, da Tratamiento, actualiza y dispone de Datos Personales correspondientes a personas con quienes tiene o ha tenido relación, tales y como, sin que la enumeración signifique limitación:

1. Padres de Familia del Movimiento de Padres UN PASO AL FRENTE de la RED FAMILIA que de manera expresa y consentida han otorgado sus datos personales con el fin de unirse al Movimiento de Padres de Familia con el fin de estar informados sobre aspectos relativos y que los pueden apoyar para una adecuada educación de los hijos, recibir alertas, y noticias que pueden interesarles que sobre la familia y el derecho a educar de acuerdo con sus principios y valores, así como sobre la realidad Colombiana y del mundo al respecto, y para recibir convocatorias para defender tales derechos Constitucionales y Legales en Colombia y en el mundo.
2. Donantes, aliados estratégicos y colaboradores que hayan apoyado o tengan interés en apoyar los programas y proyectos de la RED FAMILIA y su Movimiento de Padres UN PASO AL FRENTE.
3. Miembros de la RED FAMILIA, empleados y/o candidatos a vincularse como empelados, cuyos datos son utilizados de conformidad con la relación estatutaria y contractual establecida con los mismos. Actualmente la RED FAMILIA no tiene ningún empleado.
4. Proveedores, contratistas, o candidatos a vincularse como tales cuyos datos son utilizados de conformidad con la relación contractual establecida con los mismos.

3. FINALIDAD

Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de la RED FAMILIA con las siguientes finalidades:

1. De contacto, con el fin de mantener una comunicación efectiva con los PADRES DE FAMILIA del Movimiento UN PASO AL FRENTE para informarlos sobre aspectos relativos y que los pueden apoyar para una adecuada educación de los hijos, dar alertas y noticias que pueden interesarles que sobre la familia y el derecho a educar de acuerdo con sus principios y valores, así como convocatorias que efectúa la RED FAMILIA y el Movimiento de Padres UN PASO AL FRENTE para defender tales derechos Constitucionales y Legales en Colombia en el mundo.
2. Con el fin de mantener una comunicación efectiva, solicitar información y efectuar una adecuada retroalimentación, emisión de certificados de donación, rendición de cuentas, e información con los donantes, colaboradores y aliados estratégicos de la RED FAMILIA.
3. Solicitud de información y contacto con proveedores, empleados, contratistas, y/o candidatos a vincularse como tales cuyos datos son utilizados de conformidad con la relación contractual establecida con los mismos.
4. Cumplir con las eventuales obligaciones legales y contractuales, de los proveedores, contratistas, empleados, donantes, acreedores y deudores, que incluye la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
5. Para contactarlo, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, para las finalidades antes mencionadas.
6. Para otros fines no lucrativos propios de nuestra labor.
7. Para la atención de consultas, peticiones, quejas y reclamos.

4. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES:

Como Titular de Datos Personales, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario usted tiene los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente al Responsable del Tratamiento (RED FAMILIA). Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. Ser informado por RED FAMILIA, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
3. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de protección de Datos Personales.
4. Solicitar a la RED FAMILIA la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 13 de esta política. Esta solicitud se puede realizar a su vez a través de la plataforma MAILCHIMP que permite esta opción en cada correo que se envía por parte de la RED FAMILIA y del Movimiento de Padres UN PASO AL FRENTE. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos y/o archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación contractual entre el Titular y la RED FAMILIA, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
5. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la RED FAMILIA para el tratamiento de sus Datos Personales.
6. Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales objeto de Tratamiento.

5. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA

El Representante legal de la RED FAMILIA tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas la RED FAMILIA están obligados a reportar estas bases de datos al Presidente y a dar traslado a ésta de manera inmediata de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.

6. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por la RED FAMILIA podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización, para lo cual deberán acreditar que son Titulares de los datos.

MEDIOS HABILITADOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PETICIONES Y CONSULTAS: La RED FAMILIA ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones y consultas, todos los cuales permiten conservar prueba de las mismas:

1. Para tales efectos podrán dirigir una comunicación escrita a Calle 238 No. 52-85 casa 6 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia o
2. al correo electrónico redfamiliacolombia@gmail.com, adjuntando copia de su documento de identidad indicando su dirección física o electrónica en la cual desea recibir respuesta.

Para el efecto, se seguirá el siguiente PROCEDIMIENTO, de conformidad con la ley de protección de Datos Personales:

a) ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES Y CONSULTAS:

El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar a la RED FAMILIA, a través de los medios indicados más adelante:

• Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de Tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a la RED FAMILIA para el Tratamiento de sus Datos Personales.
• Información respecto del uso que se le ha dado por la RED FAMILIA a sus Datos Personales.

Atención y respuesta por parte de la RED FAMILIA: Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

b) ATENCIÓN Y RESPUESTA A QUEJAS Y RECLAMOS:

El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar a la RED FAMILIA, a través de una queja o reclamo mediante los canales indicados más adelante:

• La corrección o actualización de la información.
• La supresión de sus Datos Personales o la revocatoria de la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos.
• Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en la ley de protección de Datos Personales.

La solicitud deberá contener la descripción de los hechos que dan lugar a la queja o reclamo, la dirección y datos de contacto del solicitante y deberá acompañarse de los documentos que se quiera hacer valer.

Atención y respuesta por parte de la RED FAMILIA: Si la queja o reclamo se presentan incompletos, la RED FAMILIA deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la queja o reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la queja o reclamo.

En caso de que quien reciba la queja o reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a la Presidencia, en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

El término máximo para atender la queja o el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la queja o el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la queja o reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

7. CAMBIOS EN LAS POLITICAS O EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

La Política de Privacidad, Protección y Tratamiento de Datos Personales se encuentra en la página web http://www. redfamiliacolombia@.org. Cualquier cambio en la Política o en el Aviso de Privacidad será informado a través de la página web de RED FAMILIA o a través del correo electrónico que se tenga del titular en la base de datos de RED FAMILIA, si así se considera necesario. Los cambios sustanciales que se produzcan en el Aviso de Privacidad se informarán de manera oportuna por el mismo medio virtual.